Внешние Формы 1С Документооборот

Подключать внешние печатные формы, отчеты и обработки в дополнение к стандартным. Создавать список рассылок отчетов и Подготовительные операции. После обновления на «1С:Документооборот» версии 2.0.10 необходимо выполнить следующие действия. Система внешнего Документооборота этап в список документов, воспользуйтесь командой Изменить форму (в меню Все. Печатные формы для конфигураций " Документооборот 8 Заполнение и печать почтовых бланков для Почты России из 1С. Печать конвертов для Документооборота 2.0. Внешняя печатная форма для печати почтовых конвертов различных форматов (Envelope DL, Envelope C5, Envelope C4, Envelope C6) из 1С:Документооборот 2.0.

Новое в версии 1. Этот документ является дополнением к документации по конфигурациям «Документооборот КОРП», «Документооборот ПРОФ», «Документооборот государственного. Версии: КОРП, ДГУ. В новой версии программы появился учет этапов обработки документов. Теперь для каждого документа можно указать, какие этапы обработки он должен пройти, на каком этапе находится, какие остались. При этом можно. учитывать сроки этапов и выводить документы с просроченными этапами в отчеты. Этапы обработки документов задаются ответственным за нормативно- справочную информацию для каждого вида документа.

Как настроить. Чтобы начать использовать этапы, установите флажок Использовать этапы обработки документа в настройках вида документа. Рис. Настройка использования этапов обработки документов. Если флажок установлен, в карточке вида документа отобразится закладка Этапы. На ней и задаются этапы для текущего вида. Например, для договора на производство изделия могут быть указаны следующие этапы: Подготовить проект,Согласовать с юридическим отделом,Согласовать с бухгалтерией,Отправить на согласование контрагенту,Получить согласованный вариант,Подписать у директора,Отправить на подпись контрагенту,Получить подписанный экземпляр,Отправить счет на предоплату,Получить предоплату,Закупить материалы у поставщика,Отдать заказ на производство,Получить готовое изделие,Провести приемо- сдаточные испытания,Подписать акты,Передать изделие клиенту.

Рис. Этапы обработки документа вида «Договор на производство изделия»Для каждого этапа можно указать Срок – предполагаемую длительность прохождения в днях. Считается, что этапы выполняются последовательно. Срок первого этапа рассчитывается от даты создания документа, срок каждого следующего – прибавлением. Примечание. Если срок указан хотя бы для одного этапа, программа потребует указать сроки и для всех остальных этапов данного вида документа. Обратите внимание: состав и порядок этапов можно изменить только в настройках вида документа. При этом изменения будут применены ко всем документам. Как использовать.

• Инструкция по созданию печатной формы в 1С 8.2 (8.3). Описание стандартной подсистемы 1С - внешние отчеты и обработки.
• Отображение документов из «1С:Документооборот» пользователям компании либо внешним пользователям портала «1С-Битрикс 24». Формирование документа в 1С:УПП. Штрих-код формируется автоматически на печатную форму, или вводится вручную с ленты или.
• Не устраивает печатная форма счета на оплату в программе 1С? Внешние печатные формы 1С 8.3 и 8.2 в управляемых формах.
• 1С:Документооборот 8 ПРОФ. Как подключить Внешние печатные формы? Начиная с 8-ой версии, в типовых конфигурациях появился очень удобный механизм подключения внешних печатных форм!
• СЭД «Корпоративный документооборот» содержит средства подключения произвольных дополнительных отчетов, печатных форм и обработок к базе данных. На рисунке ниже приведен пример подключения внешней печатной формы для двух видов документов.

Если по документу ведется учет этапов обработки, то в его карточке отображается закладка Этапы. На закладке выведены этапы, назначенные данному. Рис. Этапы в карточке внутреннего документа. Пропущенный срок прохождения этапа выделяется красным цветом. Если для этапов вида документа не указаны сроки, то в карточке документа колонка.

Срок не выводится. Отметки о прохождении каждого этапа ставятся вручную на закладке Этапы карточки документа. Дата прохождения заполняется автоматически.

Пройденные. этапы выделяются серым цветом. Этапы обработки документа можно вывести в печатную карточку. Для этого в настройках печатной карточки предусмотрен флажок Этапы.

Рис. Этапы в печатной карточке внутреннего документа. Сведения о последнем пройденном этапе обработки документа выводятся на закладку Обзор. Чтобы вывести последний пройденный этап в список документов. Изменить форму (в меню Все действия). Информацию по этапам обработки документов можно вывести в новый отчет Этапы обработки документов. Предусмотрены следующие варианты отчета: Этапы обработки документов – список документов с отметкой пройденных и предстоящих этапов.

Даты прохождения документов – список документов с датой прохождения каждого этапа. Просроченные этапы – список документов с просроченными этапами. Выводится название просроченного этапа и количество дней просрочки. Обратите внимание: для всех вариантов отчета обязательна установка отбора по виду документа. Версии: ПРОФ, КОРП, ДГУ. Настройки шаблонов документов стали более гибкими.

Теперь можно по отдельности наложить запрет на: изменение реквизитов, заполненных из шаблона,редактирование файлов, добавленных из шаблона документа,удаление файлов, добавленных из шаблона документа. Для этого в настройках шаблона документа появились новые настройки. Рис. Новые настройки шаблона внутреннего документа. Примечание. В шаблонах входящих документов предусмотрена только настройка Запрещать изменять реквизиты из шаблона.

Если настройки запрета установлены, то: поля документа, заполненные из шаблона, будут доступны только для чтения; удаление и редактирование файлов, попавших в документ из шаблона документа, будет недоступно. Обратите внимание: на файлы, попавшие. Версии: ПРОФ, КОРП, ДГУ. В новой версии программы можно запретить создание документов не по шаблону.

Эта мера поможет унифицировать создаваемые на предприятии документы и. Запрет устанавливается отдельно для каждого вида документа. Для этого предусмотрена настройка Запретить создание документов не по шаблону в. Рис. Запрет на создание документов по шаблону.

Если настройка установлена, то пользователи смогут создать документ данного вида только по заранее подготовленному шаблону. При указании вида документа. Версии: ПРОФ, КОРП, ДГУ. В новой версии программы поле документа Ответственный можно сделать обязательным для заполнения.

Для этого в настройках вида документа установите флажок Обязательно указание ответственного. Если настройка установлена, то новый документ.

Ответственный нельзя будет создать. Рис. 7. Настройка «Обязательно указание ответственного»Обязательное заполнение поля Ответственный необходимо для правильной адресации уведомлений, интерактивного запуска процессов, корректного. Для этого в карточке настройки связи предусмотрен флажок Обязательная. Рис. Настройка обязательной связи. Если настройка установлена, то программа не позволит создать документ данного вида без указания связи. При попытке записать такой документ, откроется окно. Рис. Выбор документа для установки обязательной связи.

Рассмотрим на примере. У документа вида Договор поставки должна быть обязательная связь Имеет счета- фактуры с документом вида Счета фактура. Если вы создали новый договор поставки и попытались записать его без указания связи, откроется список счетов- фактур, из которых. При этом программа автоматически установит отборы согласно заполненным реквизитам документа, например, по.

Версии: ПРОФ, КОРП, ДГУ. В новой версии программы появилась возможность управлять созданными вами процессами из единого списка – Мои процессы. Рис. Отчет «Статистика работ по документам»В списке отображаются все процессы, созданные текущим пользователем, кроме процессов ознакомления. Список открывается из панели навигации разделов Совместная. Управление процессами и Рабочий стол. Список позволит оперативно выявить «проблемные» процессы, отследить затянувшиеся исполнения, несоблюдение сроков, проверить состояние дел по процессам с.

Первоначальный анализ состояния дел выполняется прямо в списке Мои процессы без перехода в карточки процессов. Для дальнейшего анализа из области чтения. Все задачи по процессу: посмотреть всю иерархию или ознакомиться с задачами в работе. Основные показатели в списке Мои процессы: Истекшие сроки процессов выделены красным цветом в колонках Срок и Осталось. Если вы обнаружили такой срок, запросите у исполнителя причину.

Процессы с истекающим сроком выполнения можно отследить по низким значениям в колонке Осталось. Такие значения могут служить для вас сигналом. Высокий показатель в колонке Циклы может свидетельствовать о неправильном порядке проведения работ или некорректно поставленной задаче. Высокий показатель в колонке Длительность может говорить о том, что выполнение процесса затянуто.

Необходимо разобраться в причине столь долгого. Примечание. Для анализа конкретных показателей рекомендуется использовать сортировку по соответствующим колонкам. Для сортировки сразу по нескольким.

Ctrl. По результатам анализа процессов прямо из панели действий списка можно: остановить или продолжить процесс,прервать процесс,изменить срок. Рис. Панель действий списка «Моли процессы»Для процессов с разными сроками у исполнителей (исполнение и согласование) перенос срока из панели действий списка недоступен.

Примечание. Остановка/продолжение и прерывание процессов из окна Мои процессы недоступны в конфигурации ПРОФ. В период нестабильной экономической ситуации вопросы оптимизации работы предприятия встают на первый план. Предлагаем ряд удобных отчетов для анализа и. Также отчеты позволят наблюдать за важными для предприятия процессами и оперативно находить проблемные места. Версии: ПРОФ, КОРП, ДГУ. Для своевременного выявления проблем в работе с документами в новой версии программы предусмотрен отчет Статистика работ над документами. С помощью отчета можно узнать: что и кто является причиной медленной работы с документами; по каким видам документов есть проблемы; сколько времени занимает работа над каждым видом документов; какие процессы запущены по документам и сколько времени они занимают.

Отчет Статистика работ над документами открывается из области действий раздела Документы и файлы и включает пять вариантов: Статистика работ над документами,Средняя длительность процессов по документам,Документы по ответственным,Процессы по шаблонам,Процессы по авторам. Вариант Статистика работ над документами является основным, остальные предназначены для его детализации. Отчеты открываются по клику на. Таким образом, не переходя в другой отчет, можно получить всю необходимую информацию по всем вариантам. Рассмотрим каждый вариант отчета подробнее. Статистика работ над документами.

Отчет показывает длительность работ по видам документов в разрезе различных типов процессов. Из данного отчета, например, можно выяснить, что согласование или утверждение занимает более 5. В результате отказаться. Рис. Отчет «Статистика работ по документам»Из данного отчета можно открыть варианты Документы по ответственным и Средняя длительность процессов по документам. Отчеты покажут кто.

Средняя длительность процессов по документам. Отчет показывает длительность работ по процессам, запущенным как по шаблонам, так и произвольно, и позволит выявить виды процессов, занимающие больше. Рис. Отчет «Средняя длительность процессов по документам»Например, отчет поможет выявить сотрудников, запускающих процессы не по шаблону, а самостоятельно, допуская ошибки, отчего согласование идет неоправданно. Возможно, стоит разъяснить сотрудникам принципы работы с процессами по шаблонам.